Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Prana z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 51, 58-300 Wałbrzych, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000739647, NIP 886-300-54-38, REGON 380779581 („Fundacja”, „my”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail fundacjaprana@gmail.com, telefonicznie pod numerem 602 315 732 lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Kontakt z Fundacją

Strona nie posiada formularza kontaktowego ani innego mechanizmu automatycznie zbierającego dane osobowe odwiedzających. Jeśli skontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub przez media społecznościowe, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zapisy i udział w zajęciach oraz projektach

Jeśli zapisujesz się na bezpłatne zajęcia, warsztaty lub konsultacje, przetwarzamy Twoje dane w celu organizacji zajęć i realizacji projektu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu rozliczenia projektu z jego grantodawcą lub partnerem publicznym, gdy wymagają tego umowy i przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w danym projekcie przekazujemy przy zapisie.

Dane o stanie zdrowia

Niektóre zajęcia i konsultacje (np. z dietetykiem, trenerem lub psychologiem) mogą wymagać podania informacji o stanie zdrowia. Takie dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, pisemnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i tylko w zakresie niezbędnym do bezpiecznego prowadzenia zajęć. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

Dzieci

Dane osobowe dzieci uczestniczących w naszych projektach przetwarzamy na podstawie zgody i zgłoszenia dokonanego przez rodzica lub opiekuna prawnego.

Wizerunek

Zdjęcia i nagrania z zajęć, na których można rozpoznać uczestników, publikujemy na stronie i w mediach społecznościowych wyłącznie za zgodą osoby utrwalonej (w przypadku dzieci za zgodą rodzica lub opiekuna), zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Media społecznościowe

Jeśli odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych (np. Facebook), Fundacja i operator serwisu (np. Meta Platforms Ireland Ltd.) są współadministratorami danych w zakresie statystyk profilu. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia profilu i komunikacji z obserwującymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady przetwarzania danych przez operatora serwisu opisuje jego własna polityka prywatności.

Ciasteczka (cookies) i zasoby zewnętrzne

Strona wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookie niezbędne do jej prawidłowego działania, np. związane z logowaniem do panelu administracyjnego. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych śledzących ruch odwiedzających, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Czcionki używane na stronie są przechowywane na naszym serwerze, dzięki czemu wyświetlenie strony nie powoduje przesłania Twojego adresu IP do zewnętrznych dostawców.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i utrzymania strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej, czyli Google Ireland Ltd. (usługa Gmail),
• osobom prowadzącym zajęcia na rzecz Fundacji (trenerom, dietetykom, psychologom) w zakresie potrzebnym do prowadzenia zajęć.

W przypadku projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub przez partnerów dane uczestników mogą zostać udostępnione grantodawcy (np. jednostce samorządu terytorialnego) w zakresie wymaganym do rozliczenia i kontroli projektu. Dane mogą być także udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google (Gmail) oraz serwisów społecznościowych może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

• korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że jest potrzebna dłużej do realizacji zgłoszenia lub obrony roszczeń,
• dane uczestników zajęć i projektów: przez czas realizacji projektu, a następnie przez okres wymagany przez umowę z grantodawcą oraz przepisy o rachunkowości i archiwizacji dokumentacji projektu (zwykle 5 lat od końca roku, w którym projekt rozliczono),
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania,
• zdjęcia i nagrania: do czasu wycofania zgody na publikację wizerunku.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres fundacjaprana@gmail.com.

Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość ani zapisać Cię na zajęcia, a w przypadku projektów współfinansowanych podanie danych wymaganych przez grantodawcę jest warunkiem udziału w projekcie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026 r.